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La elaboración de informes en XBRL implica los siguientes pasos:

La Superintendencia de Sociedades exige la presentación de informes en XBRL como parte de su labor de supervisión y control. La elaboración de este reporte permite a la Superintendencia mejorar significativamente la supervisión y el análisis de la información empresarial a través de una mayor transparencia, al presentar la información financiera de manera estandarizada para facilitar su comprensión; una mayor eficiencia, al reducir errores y costos mediante el procesamiento automatizado de informe.

La elaboración de informes en XBRL implica los siguientes pasos:

• Generación del archivo XBRL: Se utiliza un software especializado para generar el archivo XBRL a partir de los datos mapeados, el cual lo pueden descargar una vez el equipo o computador sea registrado o validado.
• Conocer la estructura requerida para la elaboración del XBRL: La Superintendencia de Sociedades proporciona taxonomías específicas que definen las etiquetas y clasificaciones que deben asignarse para cada rubro de la información financiera expresada en los estados financieros de la empresa.
• Validación y envío: El archivo XBRL generado se válida para asegurar su cumplimiento con la taxonomía y luego se envía a la Superintendencia de Sociedades a través de su plataforma SIRFIN.
• Documentación anexa: La superintendencia de sociedades requiere las notas a los estados financieros, la certificación de los mismos y su respectiva acta de aprobación también es necesario anexar el informe de gerencia y el dictamen de la revisoría fiscal.

Herramientas y recursos

Para facilitar la elaboración de informes en XBRL, la Superintendencia de Sociedades proporciona a las empresas diversas herramientas y recursos, entre los que se incluyen la aplicación XBRL Express, una herramienta de escritorio diseñada para simplificar el diligenciamiento de la información en formato XBRL, así como manuales y guías de usuario, y capacitaciones y talleres.

Consideraciones importantes

• Es fundamental que las empresas se familiaricen con las estructuras y los requisitos específicos del informe XBRL.
• Se recomienda utilizar software especializado para la generación de archivos XBRL, ya que esto reduce el riesgo de errores.
• Tener a disposición la información adicional para el diligenciamiento de cada uno de los formatos y rubros específicos en los cuales se necesita mayor detalle.

Anexos:

• Superintendencia de Sociedades de Colombia. (s.f.). Página principal. Recuperado de https://www.supersociedades.gov.co
• Superintendencia de Sociedades de Colombia. (s.f.). Sistema integrado de información societaria (SIIS). Recuperado de https://siis.ia.supersociedades.gov.co/ XBRL International. (s.f.). Página principal. Recuperado de https://www.xbrl.org
• Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (Superservicios). (s.f.). Sistema Único de Información (SUI). Recuperado de: https://sui.superservicios.gov.co/